2022-08-23 08:36 Papier, Pappe, Kunststoffe ComCard GmbH https://www.vogtlandjob.de/thumbs/da2ad81b1da4a41e3fb1eab524e7d2bfe2196a9c.jpg BCCE644D59 https://www.vogtlandjob.de/thumbs/da2ad81b1da4a41e3fb1eab524e7d2bfe2196a9c.jpg Hammerbrücker Strasse 3 Falkenstein 08223 DE

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Falkenstein
Einstellungstermin: nächstmöglich

Sie sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig und haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden? Darüber hinaus schätzen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld und haben Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten? In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgen Sie für einen produktiven Ablauf in der Arbeit der Geschäftsführung und leisten als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und den Teams einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) fungieren Sie als rechte Hand des Geschäftsführers, organisieren interne und externe Meetings, übernehmen die Termin- und Reisekoordination und gestalten einen stabilen Rahmen für dynamisches Office Management. 
  • Sie korrespondieren und kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten und unterstützen die Geschäftsleitung als erster Ansprechpartner bei jeglicher Korrespondenz.
  • Sie bereiten Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf und unterstützen beim Reporting und Controlling von Meetings.
  • Als Teamplayer und Organisationstalent sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit des Teams und entlasten die Geschäftsführung bei vielen operativen Maßnahmen.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Assistenz oder vergleichbar – gerne mit internationalem Bezug.
  • Sie zeichnet eine hohe Kommunikationsstärke aus – sowohl in deutscher als auch englischer Sprache.
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich. 
  • Sie bringen eine professionelle, proaktive und zielgerichtete Arbeitsweise mit und haben Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug und einem hohen Grad an Professionalität.
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung sowie das Angebot zur Mitfinanzierung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Coaching-Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Eine entspannte Office-Atmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Teamevents.
  • Eine 38-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt und einen attraktiven Zuschuss zur Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.
  • Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office.

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