2018-07-04 10:46 Sonstige Berufe M&S Umweltprojekt GmbH Pfortenstraße 7 Plauen 08527 DE

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitsort: Pfortenstraße 7, 08527 Plauen
Einstellungstermin: 01.08.2018

Die M&S Umweltprojekt GmbH ist seit mehr als 27 Jahren am Markt für Ingenieur-, Labor- und Vermessungsleistungen im Baugrund- und Umweltbereich erfolgreich aktiv.

Mittlerweile zählen 8 Geschäftsstellen in Deutschland sowie eine deutsche und eine litauische Tochtergesellschaft zum Unternehmensverbund.

Wir suchen ab 01.08.2018

Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit, unbefristet, für unsere Firmenzentrale in Plauen

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • interne und externe Telefon- und Emailkorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung, -koordination, -überwachung
  • Reiseplanung und -buchung
  • Auftragsverwaltung und -bearbeitung
  • Beantragung von Plan-/Leitungsauskünften für Ver- und Entsorgungsmedien
  • Abforderung und Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Dokumentenarchivierung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Gästebetreuung
  • Verwaltung und Beschaffung von Werbedokumenten und -materialien
  • Büromaterialverwaltung und -beschaffung

Ihr Profil

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische oder technisch-organisatorische Ausbildung, bevorzugt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion und Engagement

Haben Sie Interesse an einer attraktiven Herausforderung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:

M&S Umweltprojekt GmbH

Herrn Prof. Dr. Bernd Märtner

Pfortenstraße 7

08527 Plauen

oder per E-Mail an:

plauen@mus-umweltprojekt.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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