Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir das Angebot jeden Tag verbessern.

Im Geschäftsbereich Oberbürgermeister, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung, Fachgebiet Personal/Organisation, ist ab dem 01.01.2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation/Personal

Aufgabenschwerpunkte

• Sie erstellen das Grundlagendokument zur Personalkostenplanung und den mittelfristigen Personalkostenbedarf und leisten Zuarbeit an die Organisatoren.
• Sie unterstützen Verwaltungs- und Organisationsuntersuchungen durch Recherchen und Analysen.
• Sie ermitteln Kennzahlen zum Stellenplan, stimmen sich bei Änderungen mit den Bearbeitern der jeweiligen Geschäftsbereiche im Bereich Organisation und Personalverwaltung sowie mit den Eigenbetrieben ab, arbeiten die Auswirkungen von Stellenplanänderungen ein und erkennen mögliche Fehlerquellen.
• Sie verantworten die Erstellung und Prüfung von Statistiken und dem Kennzahlencontrolling.
• Sie führen Plausibilitätsprüfungen durch und verantworten die Datenpflege im Personalinformationssystem.
   

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung (geprüfter Personalfachkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal/Organisation
• oder abgeschlossener Aufstiegsqualifizierung/ Studium mit einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachrichtung.
• Sie besitzen wünschenswerterweise Kenntnisse zum Prozessmanagement, zu Organisationsuntersuchungen und Geschäftsprozessanalysen.
• Sie haben betriebswirtschaftliche und erweiterte Excel Kenntnisse.
• Sie verfügen über Rechtskenntnisse u.a. im TVöD, SächsGemO, VwVKomHSyS und weiteren Gesetzen sowie Verordnungen und Verwaltungsvorschriften des Freistaates Sachsen.
• Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus.
   

Das bieten wir

• Eine unbefristete Einstellung mit tariflicher Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Anstellung in Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden möglich
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen
• Strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
• Möglichkeit, im Rahmen einer geltenden Dienstvereinbarung, tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Das Fachgebiet Personal und Organisation der Stadt Plauen mit seinen derzeit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortet als zentraler Dienstleister das gesamte Organisations- und Personalmanagement für mehr als 800 Beschäftigte der Stadtverwaltung Plauen.

Unser Auftrag ist es, ein modernes Organisationsmanagement für die Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.06.2024!

Rückfragen richten Sie bitte an:
Herrn Schneider
03741/291-1152