Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Plauen suchen wir Sie als

Assitent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz für die Geschäftsführung
• zentraler Ansprechpartner im Unternehmen für die Geschäftsführung, Führungskräfte, Kollegen und Geschäftspartner
• Terminplanung, Terminüberwachung und Wiedervorlage für die Geschäftsführung
• disziplinarische Führung für den Bereich Support (zwei Mitarbeitende zur Unterstützung der Abteilungen)
• Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und firmenspezifischen Unterlagen unter Einhaltung der Corporate Identity
• Organisation von Firmenveranstaltungen bzw. externen Veranstaltungen 
• Belegungsplanung der Besprechungsräume sowie Gästeempfang und Organisation der Gästebewirtung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen, z.B. Ausbildungsmessen und Presseterminen
• Dienstgänge/Dienstfahrten
• Sonderaufgaben der Geschäftsführung nach deren Weisung

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung, Erfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
• MS Office - Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Empathievermögen gepaart mit Durchsetzungskraft
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Diskretion
• PKW - Führerschein wünschenswert

Unser Angebot

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• gute Mischung aus Teamwork und Eigenverantwortung
• Vergütungspaket mit vielen Extras, z.B. Weihnachtsgeld, Ticket-Plus City Card (monatlicher 50 Euro steuerfreier Sachbezug), Zuschüsse für die betriebseigene Kantine und Fitnessstudio 
• gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz